Celem spotkania ma być również szukanie sposobu dystrybucji węgla dla wszystkich konsumentów i podmiotów, które go potrzebują.

Szef Gabinetu Politycznego Prezesa Rady Ministrów w imieniu Premiera napisał w zaproszeniu do ZMP i UMP:

W aktualnej sytuacji priorytetem jest sprawna pomoc instytucji publicznych dla mieszkańców Państwa gmin. Samorządy, jako jednostki administracji najbliższe obywatelom, są kluczowe przy odpowiedzi na indywidualne potrzeby mieszkańców. Pełne zaangażowanie na każdym poziomie jest niezbędne do szybkiej reakcji  na obecny kryzys. Bardzo ważny jest dla nas dialog z samorządami.

Z ramienia Związku Miast Polskich w spotkaniu wezmą udział: 

• Arkadiusz Chęciński, prezydent Sosnowca, członek Zarządu ZMP
• Krzysztof Kosiński, prezydent Ciechanowa, sekretarz ZMP
• Marcin Krupa, prezydent Katowic
• Andrzej Pietrasik, burmistrz Płońska, skarbnik ZMP
  
• Elżbieta Radwan, burmistrz Wołomina, członek Zarządu ZMP
• Marek Wójcik, pełnomocnik Zarządu ZMP ds. legislacyjnych, sekretarz Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego

Z Unii Metropolii Polskich w spotkaniu uczestniczyć będą:

• Tadeusz Truskolaski, prezydent Białegostoku, prezes Zarządu UMP
  
• Marcin Krupa, prezydent Katowic
  
• Konrad Fijołek, prezydent Rzeszowa
  
• Michał Sztybel, wiceprezydent Bydgoszczy
  
• Jacek Brzozowski, dyrektor Gabinetu Prezydenta Miasta Białegostoku
  
• Tomasz Fijołek, dyrektor Zarządzający Unii Metropolii Polskich im. Pawła Adamowicza