Miasto wypożyczyło dwa moduły kontenerowe wyposażone w trzy odseparowane od siebie stanowiska. Przy każdym z nich będzie czekał na interesanta jeden urzędnik. Petenci czekający na zewnątrz zostaną zaproszeni do środka przez interkom. Jednorazowo będzie można obsłużyć sześciu interesantów, czytamy na stronach PAP-u.
- #CityBoxOtwock to połączenie pełnego bezpieczeństwa i ciągłości funkcjonowania urzędu.To bezpieczny urząd, w którym pomimo stanu epidemicznego, będą mogli Państwo bezproblemowo załatwić wszystkie sprawy - powiedział prezydent Otwocka, Jarosław Margielski.
Idea urzędu w kontenerach jest w wielu obszarach innowacyjna:
👉 obsługa w oddzielonych od siebie boxach,
👉 kontakt z urzędnikiem za pomocą wideokonferencji,
👉 brak bezpośrednich kontaktów na linii urzędnik - interesant oraz interesant - interesant,
👉 skupienie wszystkich obszarów usług urzędu w jednym miejscu,
👉 ograniczenie formalności po stronie interesanta do absolutnego minimum. Urzędnik będzie wypełniał w imieniu interesanta wniosek, który zostanie zdalnie wydrukowany w interesantowi znajdującemu się w boxie. Jedyne co pozostanie to sprawdzenie danych i złożenie podpisu,
👉 zastosowanie rozwiązań bakteriobójczych i wirusobójczych, których skuteczność jest poparta dowodami naukowymi,
👉 przekazywanie dokumentów poprzez wrzutnię, które następnie będą kondycjonowane w suszarce laboratoryjnej w temperaturze 90 st. C,
👉 każdy interesant będzie miał dostęp do środków dezynfekujących, maseczki oraz rękawiczek ochronnych,
👉 pełne bezpieczeństwo i sterylność - każdy box po opuszczeniu przez interesanta będzie dezynfekowany 70% etanolem, a także naświetlany lampami UV-C, których działanie wirusobójcze jest udowodnione naukowo i stosowane na szeroką skalę w krajach azjatyckich jako oręż przeciwko koronawirusowi!
Jak mówi prezydent na swoim profilu Facebookowym, montaż modułów jest dużo tańszym rozwiązaniem niż przystosowanie pomieszczeń magistratu do obecnych wymogów sanitarno-epidemiologicznych.
Dzięki temu rozwiązaniu urząd miasta może powrócić do realizacji pełnego zakresu spraw.