Konferencja, pod patronatem m.in. ZMP, jest skierowana do przedstawicieli polskich miast, zarówno osób kierujących samorządami, jak i reprezentujących urzędy oraz jednostki odpowiedzialne za zarządzanie kryzysowe, ochronę ludności, bezpieczeństwo i infrastrukturę.
Jednym z najważniejszych elementów konferencji będą bezpośrednie relacje ukraińskich samorządowców, którzy od początku pełnoskalowej wojny podejmują decyzje i organizują funkcjonowanie swoich wspólnot w warunkach rosyjskich ataków, zniszczeń infrastruktury, ewakuacji ludności i stałego zagrożenia.
Do Warszawy przyjadą przedstawiciele władz lokalnych i regionalnych z różnych części Ukrainy. O swoich doświadczeniach opowiedzą między innymi Tetyana Yehorova-Lutsenko, przewodnicząca Charkowskiej Rady Obwodowej, Viktor Kovalenko, naczelnik Złoczowskiej Osiedlowej Administracji Wojskowej w Obwodzie Charkowskim, Dmytro Butriy, Pierwszy zastępca szefa Chersońskiej Obwodowej Administracji Państwowej, Natalia Chornenka, zastępca burmistrza Chersonia, Mykola Lukashuk, przewodniczący Rady Obwodu Dniepropietrowskiego, Dmytro Pavlov, przewodniczący Rady Rejonu Pawłohradzkiego, oraz Svitlana Spazheva, naczelnik Wojskowej Administracji Sioła Pokrowsk. W programie przewidziano również udział przedstawicieli Rejonu Sumskiego.
Nie będą to wystąpienia oparte wyłącznie na teorii czy procedurach. Ukraińscy samorządowcy przedstawią konkretne decyzje, problemy i rozwiązania sprawdzone w warunkach rzeczywistej wojny. Opowiedzą między innymi o pierwszych godzinach po rozpoczęciu działań wojennych, organizacji ewakuacji i relokacji mieszkańców, utrzymaniu działania urzędów i usług publicznych, ochronie infrastruktury krytycznej, komunikacji z mieszkańcami, pomocy humanitarnej oraz współpracy samorządu z wojskiem, policją, strażą pożarną i administracją centralną.
Przewidziane są również debaty ekspertów z Ukrainy oraz otwarte sesje pytań, podczas których polscy samorządowcy będą mogli bezpośrednio pytać ukraińskich gości o rozwiązania stosowane w najtrudniejszych sytuacjach.
Organizatorzy chcą, aby konferencja stworzyła przestrzeń do bezpośredniej wymiany doświadczeń i pozwoliła przełożyć lekcje płynące z Ukrainy na konkretne działania możliwe do podjęcia przez polskie samorządy.
W wydarzeniu jest planowany udział około 1000 przedstawicieli samorządów, administracji publicznej, służb oraz instytucji odpowiedzialnych za bezpieczeństwo mieszkańców i reagowanie kryzysowe.
Miasta pełnią szczególnie istotną funkcję w systemie bezpieczeństwa lokalnego. W sytuacji poważnego kryzysu konieczne staje się równoczesne zapewnienie ciągłości działania administracji i usług publicznych, organizacja ochrony ludności, wsparcie placówek ochrony zdrowia i pomocy społecznej, utrzymanie transportu i infrastruktury, zapewnienie sprawnej komunikacji z mieszkańcami oraz współpraca z administracją rządową i służbami.
Program konferencji został zbudowany właśnie wokół tych praktycznych wyzwań. Obejmuje pięć głównych obszarów:
- Pierwsze godziny wojny i kryzysu – co muszą zrobić władze samorządowe natychmiast?
- Ewakuacja, relokacja, schronienie – praktyczne lekcje z Ukrainy
- Infrastruktura krytyczna – jak utrzymać działanie wspólnoty lokalnej mimo wojny?
- Komunikacja i odporność społeczna
- Polska perspektywa – co samorządy w Polsce mogą wdrożyć już dziś
Zachęcamy Państwa do osobistego udziału w konferencji, a także do skierowania na wydarzenie przedstawicieli urzędów miast oraz podległych jednostek zajmujących się zarządzaniem kryzysowym, ochroną ludności, bezpieczeństwem mieszkańców, infrastrukturą oraz ciągłością działania usług publicznych.