Związek Miast Polskich

Tematem przewodnim wydarzenia było tworzenie, zarządzanie i rozwój CUW w zakresie wyzwań, jakie czekają samorządy, wdrożonych innowacji i wskazania dobrych praktyk w działalności CUW. Uczestnikami Forum byli wójtowie, burmistrzowie, prezydenci, sekretarze, skarbnicy, naczelnicy wydziałów oraz dyrektorzy samorządowych centrów usług wspólnych, centrów usług oświatowych i informatycznych, jak również innych jednostek organizacyjnych.

Wydarzenie było doskonałą okazją do zdobycia wiedzy, a uczestnicy obecni w Warszawie mieli wyjątkową okazję nawiązania nowych kontaktów oraz wymiany doświadczeń z praktykami i ekspertami w dziedzinie Centrów Usług Wspólnych.

Konferencja rozpoczęła się od wystąpień przedstawicieli Ministerstwa Finansów: Zbigniewa Stawickiego (Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Finansów, Zastępcy Szefa Krajowej Administracji Skarbowej) i Krzysztofa Rogowskiego (Dyrektora Departamentu Analiz Krajowej Administracji Skarbowej, Przewodniczącego Komitetu Projektowego Krajowego Systemu e-Faktur), którzy omówili nadchodzące zmiany w Krajowym systemie e-Faktur (KSeF).

Następnie Uczestnicy debaty „Jak skutecznie tworzyć i zarządzać CUW w administracji publicznej? Dobre praktyki i lekcje z doświadczeń”. podzielili się swoimi doświadczeniami, omówili wdrożone w ich jednostkach modele działania. Najciekawszym elementem dla uczestników były praktyczne uwagi i sposoby radzenia sobie z trudnymi sytuacjami w działaniu i tworzeniu CUWów. Głos w debacie zabrali:

przedstawiciele funkcjonujących CUWów:

- Katarzyna Drożdż-Kowalczuk - Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Opolu w latach 2017–2024,

- Ewelina Szumańska - Skarbnik Powiatu Polkowickiego, Dyrektor Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Polkowicach w latach 2016-2020,

- Marta Woźniak - Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Starachowicach,

oraz Grzegorz Czarnocki (Prezes Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu, zastępca przewodniczącego Krajowej Rady RIO) i dr Grzegorz P. Kubalski, zastępca dyrektora Biura ZPP, Redaktor Dziennika Warto Wiedzieć.

Organizatorzy podzielili program na 3 równoległe ścieżki ze względu na ogrom tematów, które związane są z tworzeniem i działalnością CUW. W ramach tematów, jakie zostały omówione podczas konferencji, były:

Strategie wdrażania CUW. Jak skutecznie planować i wdrażać centra usług wspólnych w samorządach. Od celu do modelu.
Efektywny obieg dokumentów pomiędzy CUW a jednostkami – jak usprawnić proces i zredukować koszty?
Interesariusze procesu tworzenia CUW.
Uproszczenie obsługi dotacji dla jednostek oświatowych z systemem Dotacje Librus.
Wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji w działaniach CUW.
Cyfrowa transformacja CUW: Nowoczesne narzędzia IT w służbie efektywności, kontroli i analizy danych.
Rola wojewody w procesie tworzenia CUW.
Lokalne Centra Cyberbezpieczeństwa: jak samorządy mogą wspólnie chronić dane?
Zarządzanie zasobami ludzkimi w CUW.
Centrum Informatycznych Usług Wspólnych – jak budować cyfrowe usługi dla urzędu, szkół i mieszkańców?
Harmonogram działań związanych z tworzeniem i rozwojem CUW.
CUW jako efektywny zamawiający: Dynamiczny system zakupów i umowa ramowa jako szybkie i efektywne metody udzielania zamówień.
Jak się przygotować do wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF)? Plan działania krok po kroku.
e-Doręczenia - nowa era komunikacji.
Zrób Krok w Przyszłość: Jak ePłatności w mObywatelu zmieniają oblicze administracji publicznej.
Bezpieczeństwo danych. Ochrona danych osobowych i finansowych w CUW.