Podczas spotkania, w którym wzięli udział m.in. wicemarszałek województwa podlaskiego Stanisław Derehajło, włodarze Hajnówki z burmistrzem Jerzym Sirakiem na czele oraz radni z miasta i powiatu hajnowskiego, dyskutowano nad pomysłami na rozwój Hajnówki oraz określeniem strategicznych kierunków, które będą tzw. wkładem do wniosku.

W trakcie spotkania rozmawiano o dotychczasowych pracach projektowych, zidentyfikowanych potencjałach i problemach miasta oraz 4. kierunkach projektowanej Nowej Ścieżki Rozwoju Hajnówki:

1. Nowy Ład Przestrzenny – Nowe Centrum Hajnówki,
2. Zielona transformacja - środowisko i klimat nie tylko w Puszczy Białowieskiej,
3. Integracja i tożsamość dla silnej społeczności,
4. Zrób biznes w Hajnówce - dywersyfikacja działalności gospodarczej w oparciu o zasoby i produkty lokalne.

Analizowano pomysły na działania przyczyniające się do rozwoju Hajnówki, a także Województwa Podlaskiego. Szczególnie istotne było omówienie wspólnych działań w zakresie produkcji, sprzedaży i promocji produktów lokalnych, które są zdecydowaną silną stroną Hajnówki, Regionu Puszczy Białowieskiej i Województwa Podlaskiego.

W spotkaniu wzięli także udział przedstawiciele Związku Miast Polskich, którzy pomagają władzom Hajnówki przygotować projekt.

Środki, o które ubiega się Hajnówka, pochodzą z Programu „Rozwój lokalny” finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014 - 2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021. Celem programu jest podnoszenie jakości życia mieszkańców małych i średnich miast. W pierwszym etapie złożonych zostało ponad 220 aplikacji, spośród których ministerstwo wybrało 53 wnioski. Obok Hajnówki o środki starają się także miasta: Łomża, Augustów oraz Grajewo.

Hajnówka jest jednym z 7 miast w województwie podlaskim, które w Strategii na rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju oraz Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego do 2030 roku znalazły się w kategorii Obszarów Strategicznej Interwencji jako tzw. miasta średnie tracące funkcje społeczno-gospodarcze. Obok Hajnówki status taki mają również Zambrów, Augustów, Łomża, Grajewo, Sokółka i Bielsk Podlaski.