Oprócz ochrony ludności i obrony cywilnej, obszarem zainteresowania delegacji była również rola współpracy instytucji rządowych, samorządowych, która jest ważna dla wszystkich trzech państw. 

Program pierwszego dnia objął spotkania w warszawskim Biurze Związku Miast Polskich, przy ul. Górnośląskiej, z przedstawicielami administracji rządowej oraz jednostek samorządu m.st. Warszawy, a drugi dzień goście spędzili w powiecie kozienieckim i mieście Kozienice. To drugie spotkanie było okazją do zaprezentowania rozwiązań funkcjonujących w powiecie kozienickim, a także do wymiany dobrych praktyk z zagranicznymi partnerami dotyczących bezpieczeństwa, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego.

Pierwszego dnia wizyty, 8 września br., odbyło się spotkanie z Robertem Klonowskim, zastępcą dyrektora Departamentu Ochrony Ludności i Zarządzania Kryzysowego, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, który przedstawił System Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej w Polsce oraz założenia Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej. Goście z Łotwy i Norwegii mieli też okazję porozmawiać z Robertem Sitnikiem, wicewojewodą mazowieckim, który opowiedział im o zadaniach wojewody i administracji rządowej na poziomie wojewódzkim  w związku z ochroną ludności i obroną cywilną, w tym o organizacji współpracy administracji rządowej i samorządowej. Z kolei o infrastrukturze transportowej Metra Warszawskiego w ochronie ludności i obronie cywilnej mówili - Cezary Molenda, dyrektor Biura Ochrony Informacji i Obronności Metra Warszawskiego, oraz przedstawiciele Sekcji Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej Metra - Paweł Kubisz i Michał Kosewski.

Na zakończenie spotkania st. bryg. Krzysztof Majdak z Biura Ochrony Ludności KGSP objaśnił rolę Państwowej Straży Pożarnej i Ochotniczej Straży Pożarnej przy realizacji zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej, a o kwestiach współpracy administracji rządowej i samorządowej mówił przedstawiciel Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej.

9 września w Kozienickim Centrum Kulturalno-Artystycznym odbyła się sesja z udziałem władz powiatu, miasta Kozienice oraz władz gmin z terenu powiatu, Państwowej Straży Pożarnej oraz jednostek OSP z terenu powiatu, w trakcie której zaprezentowano cały system ochrony ludności i obrony cywilnej na terenie powiatu. 

Podczas wydarzenia wyświetlono materiały filmowe o powiecie kozienickim i gminie Kozienice. Główną prezentację pt. „Architektura odporności - model powiatowy. Zintegrowany system ochrony ludności, ratownictwa i koordynacji na szczeblu powiatowym” przedstawił Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Kozienicach, st. bryg. Kamil Bieńkowski. Goście odwiedzili ponadto Komendę Powiatową SP oraz 2 OSP.

Łotysze i Norwegowie byli pod wrażeniem całości funkcjonowania systemu i szczególnej roli, jaką odgrywa w nim Państwowa i Ochotnicze Straże Pożarne, które ze względu na bliskie, utrwalone relacje ze społecznościami lokalnymi, tworzą podstawy odporności społecznej na najniższym poziomie lokalnym. Ważnym elementem wydarzenia była dyskusja i wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami z Polski, Łotwy i Norwegii. Rozmawiano m.in. o współpracy samorządów ze służbami ratowniczymi, organizacji działań w sytuacjach kryzysowych oraz wzmacnianiu odporności lokalnych społeczności.